Espandere casella di posta gratis

Spesso però abbiamo il problema che queste caselle di posta sono troppo poco capienti per contenere tutte le email di cui abbiamo bisogno. Prendiamo come esempio Aruba, ottimo servizio ma di base le caselle di posta che offre arrivano ad un massimo di 100mb (e diciamocela tutta ci vuole poco per raggiungere il limite). E' vero si che ti permette di espanderle sino a 2GB, ma perchè pagare quando si può risparmiare tempo e denaro?

Molti di voi sicuramente conosceranno gmail, il noto servizio targato Google che permette la creazione di caselle di posta gratis con più di 7GB di spazio (in continuo aumento)! In poco più di qualche minuto, con una rapida registrazione potrete godere di un indirizzo email personale tipo: esempio@gmail.com

Non tutti però sanno che possiamo utilizzare gmail anche per scaricare ed inviare email da un altro servizio di posta!!! Vediamo come..

Poniamo l'esempio di avere il nostro sito web all'indirizzo www.timeforweb.net (per me lo è) con relativo indirizzo email@timeforweb.net e di avere il problema della casella di posta piena!!

Adesso non dobbiamo far altro che collegarci alla pagina di registrazione in gmail e compilare tutti i campi con i vostri dati  (praticamente creeremo una casella di posta fittizia che utilizzeremo solo per gestire la nostra mail già esistente, quindi il nome dell'email può essere benissimo di vostra fantasia tipo abracadabra@gmail.com).

Una volta iscritti, effettuate l'accesso con i dati appena creati, accederete così per la prima volta alla vostra nuova webmail.

Oltre a poter godere adesso di una nuova casella di posta (ma non è quello che c'interessa) il nostro prossimo passo sarà quello di aggiungere il nostro indirizzo email@timeforweb.net a gmail in modo da utilizzare lo spazio e gli strumenti messi a disposizione da questo fantastico servizio.

Cliccate subito in alto a destra sul link: Impostazioni, poi sulla scheda Account e importazione e scendete un po' sulla pagina per cliccare il piccolo pulsante che dice: Aggiungi un account email. A questo punto vi si aprirà un popup in cui vi sarà chiesto d'inserire il vostro indirizzo email da importare (nel nostro esempio: email@timeforweb.net)

Inserite adesso i vostri dati come richiesto (il sistema di solito mostra di default le impostazioni corrette, se avete problemi potete contattare il vostro gestore per maggiori informazioni sul proprio Server Pop e relativa porta); lasciate tutte le altre impostazioni come da predefinito e procedete.

Successivamente ti verrà richiesto se si vuole inviare email dall'indirizzo scelto, lasciate la scelta su si e proseguite. Procedete con i prossimi passi senza modificare nient'altro e al termine vi verrà richiesto di verificare l'account appena creato.

Una volta concluse tutte le operazioni, gmail provvederà a scaricare tutte le mail dal vostro vecchio account e le importerà in gmail. 

Cosa abbiamo ottenuto così facendo?

Semplice, adesso tutte le email inviate a email@timeforweb.net verranno scaricate e cancellate dalla vostra casella di posta vecchia (in modo da evitare che la casella si riempia di nuovo, potete anche mettere l'impostazione di non eliminare le mail dalla vecchia email ma non risolverete l'obiettivo prefissato in questa guida) e importate automaticamente su gmail, dove potrete leggerle e rispondere senza che i vostri clienti notino alcuna differenza (quando inviate email l'indirizzo visibile sarà sempre email@timeforweb.net).

Alcuni punti a favore di gmail?

1- Potete importare anche più di un account in modo da leggere la posta di tutte le vostre caselle in un unica postazione

2- Potete catalogare ogni email ricevuta con la funzione etichette

3- Potete impostare una firma personale

4- Veloce e semplice da utilizzare

5- Accessibile anche da dispositivi mobili

e molto altro ancora..

In conclusione, Gmail è uno strumento molto potente, esplorate tutte le sue funzionalità e noterete un sacco di utili funzionalità che miglioreranno la vostra gestione delle caselle di poste.

Alla prossima!